O Check On-Line é uma aplicação com o intuito de complementar o ERP em suas validações
cadastrais e fiscais, com base em informações obtidas diretamente nas bases publicas
Permitindo a verificação cadastral da situação fiscal dos clientes, trazendo segurança e
tranquilidade nas operações de compra e venda de mercadorias e serviços, evitando também
transações com cliente ou fornecedores em situação irregular perante ao fisco.
BENEFÍCIOS
- Auxilio na eliminação de problemas gerados por erros de cadastro no processo de geração do arquivo SPED e NF-e, com base nos dados cadastrais de bases publicas.
- De posse do arquivo de consulta, o contribuinte passa a ter ferramenta de defesa caso venha a ser autuado pelo fisco. Recentemente foi divulgada jurisprudência garantindo a não penalidade ao contribuinte que possuir esta consulta arquivada. Exemplo venda a contribuinte regular que passou a irregular após emissão de NF-e.
- Todos os arquivos são armazenados no próprio servidor do cliente, sendo possível configurar diretórios na rede e rotina de backup.
- Fácil integração com outros softwares, fazendo validação no momento de uma determinada operação do ERP, como cadastramento de clientes/fornecedores, criação de pedidos, emissão de notas fiscais, etc.
VALIDAÇÕES E CONSULTAS
CHECK-IN
- Validação da situação do fornecedor no pedido de compras. Validação da situação do fornecedor no recebimento fiscal e físico.
- Validação da chave da NF-e no recebimento.
- Validação de contribuinte optante do simples Nacional.
- Validação da situação do cliente junto ao SUFRAMA.
CHECK-OUT
- Validação da situação do cliente no pedido de vendas.
- Validação da situação do cliente junto ao SUFRAMA.
- Validação da situação do cliente no faturamento da nota fiscal.
- Validação da situação da Transportadora junto a ANTT.
O produto Check On-Line auxilia os clientes na formação e movimentação de sua base cadastral com
validações em tempo real.Os dados da consulta são disponibilizados para visualização, e somente
após confirmação do usuário os dados são retornados para a Base de Dados do ERP. Em todas as
consultas os arquivos são armazenados no servidor do cliente.